Medya İlişkileri Ofisi 
Sorumlu Personel : Abdurrahman ERMİŞ

 

Medya İlişkileri Ofisi’nin personeli ve yürüteceği görevler şunlardır:

a)        İçerik Sorumlusu

İçerik Sorumlusunun görevleri şunlardır:

Basın bülteni, basın açıklaması, röportaj vb. basın ile paylaşılacak tüm metinlerin yazımını gerçekleştirir.

Üniversite tarafından gerçekleştirilen tüm etkinlikleri basın bültenine dönüştürür ve servis eder.

Yapılan haberleri (metin, fotoğraf, video şeklinde) kronolojik olarak gününde arşivler.

Servis edilen basın bültenlerini eş zamanlı olarak üniversite web sitesine girer.

Servis edilen basın bültenlerini eş zamanlı olarak aylık periyotlarda gönderilecek e-bülten sistemine yükler ve yayına hazır hale getirir.

Kurum içi duyuru, bilgilendirme, tebrik ve taziye SMS'lerinin gönderimini sağlar.

Haftalık olarak yürüttüğü işlerle ilgili raporunu oluşturur ve Koordinatör'e sunar.

b)        Basın Sorumlusu

Basın Sorumlusunun görevleri şunlardır:

Medya mensuplarının iletişim bilgilerini oluşturur, güncelliğini sağlar.

Üniversite'nin düzenlediği basın toplantılarının tüm süreçlerinin planlama ve uygulanmasında aktif olarak görev alır.

Basın davetlerini gerçekleştirir, katılım bilgisini teyit eder, ilgili raporu Koordinatör ile paylaşır.

Basın daveti geçilmiş olan etkinliklere katılır, basın mensupları ile iletişim ve koordinasyonu sağlar.

Basın turu/gezisi/kahvaltısı gibi etkinliklerde basın mensuplarına eşlik eder, ulaşım vb. süreçlerini yönetir.

Üniversitenin diğer birimlerinin ihtiyaç duyduğu basın mensubu buluşmalarını planlar.

Basında yer alan haberlere ilişkin kupür ve kayıtları Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü'nün özgün formatına göre arşivler.

Günlük olarak Üniversiteye ilişkin basında yer alan haber ve gündeme ilişkin "Basında Bugün” dosyasının mail ortamında ve mobil olarak Koordinatöre gönderimini sağlar.

Medyadaki önemli atama ve görevlendirmeleri takip eder, Koordinatörün onayı ile tebrik iletişimlerini (yazı, hediye, ziyaret vb.) planlar.

Medya kuruluşlarına gönderilen basın tebrik yazıları, yıl dönümü ziyaretleri/yazıları, çiçek ve hediye gönderimlerini planlar.

Koordinatörle birlikte yerel medya mensupları ile yılda en az iki defa ekip olarak görüşme ve ziyaret planlar.

Haftalık olarak medya yansımaları ve yaptığı diğer işlere ilişkin raporunu oluşturur ve Koordinatör'e sunar.