Halkla İlişkiler Ofisi
Sorumlu Personel : Öğr. Gör. Ayzıt GÖRÜCÜ BATMAZ
Halkla İlişkileri Ofisi’nin personelleri ve
yürüteceği görevler şunlardır:
a) Etkinlik Sorumlusu
Etkinlik Sorumlusunun görevleri şunlardır:
Üniversite tarafından düzenlenen her türlü
bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklerin birimler
arasındaki koordinasyonunu sağlar.
Üniversite birimlerince ve öğrenci
topluluklarınca gerçekleştirilecek protokol katılımlı etkinliklerin planlanma
ve uygulanma aşamalarında ilgililere danışmanlık yapar.
Üniversite etkinliklerinin içerik ve sunum
niteliğinin artırılması doğrultusunda öneri ve projeler geliştirir.
Üniversite birimlerince yürütülmekte olan
markalaşma potansiyeli olan etkinlikleri belirler, ilgili etkinliklerin
pazarlama odaklı bir yaklaşımla yönetilmesi için öneriler geliştirir.
Etkinliklerin salon düzenine ilişkin
uygulayıcıları yönlendirir, gerekli bilgilendirmeleri yapar. Üniversite'nin
kurum içi ve kurum dışı protokol rehberlerini oluşturur, güncelliğini takip
eder, uygulayıcıların kullanımına sunar.
Etkinlik duyurularının etkin bir şekilde
yapılması için Koordinatörlük birimleri ve üniversitenin diğer birimleri ile iş
birliği içerisinde çalışır.
Haftalık olarak yürüttüğü işlerle ilgili
raporunu oluşturur ve Koordinatör'e sunar.
b) Araştırma Sorumlusu
Araştırma Sorumlusunun görevleri şunlardır:
Üniversite yayınlarının içeriğini planlayıp
oluşturmak. Üniversite yayınlarına ilişkin tüm süreçlerin takibini yapmak.
Kurum içi ve kurum dışı paydaş memnuniyetinin
sağlanması amacı ile araştırmalar yaparak sonuçlarını Koordinatör'e raporlamak.
Üniversite'nin faaliyetleri içerisinde
iletişim değeri olabilecek konuları iletişim temsilcileri ile iş birliği
içerisinde takip ederek belirler.
Üniversite'yi medyada temsil edecek
akademisyenler ile iletişim temsilcileri aracılığı ile irtibat kurar, medya
planlarını oluşturur ve sürecin koordinasyonu sağlar.
Ödüllü bilimsel yayın ve başarıların takibini
yapar, basın bülteni oluşturur.
Üniversite'nin uzmanlık gerektiren stratejik
metinlerini ilgililerle iş birliği içerisinde oluşturur.
Kurum içi değerler ve aidiyet gibi konularda
iç iletişim projeleri geliştirir.
Kurumsal sosyal sorumluluk alanında
Üniversite'nin yürütebileceği proje önerileri geliştirir,
Yükseköğrenim alanında yapılan tüm üniversite
sıralamalarını takip eder ve oluşturduğu raporu her periyotta güncelleyerek
Koordinatör ile paylaşır.
Haftalık olarak yürüttüğü işlerle ilgili
raporunu oluşturur ve Koordinatör'e sunar.