Dijital Dönüşüm Ofisi
Sorumlu Personel : Öğr. Gör. Şahan KUYTAN

Dijital Dönüşüm Ofisi’nin personelleri ve yürüteceği görevler şunlardır:

a)        Grafik Tasarım Sorumlusu

Grafik Tasarım Sorumlusu’nun görevleri şunlardır:

 

Üniversite birimlerince yürütülen projelerin markalama ve kimlik çalışmalarını kurumsal kimlik standartlarına uygun olarak yapar.

Üniversite birimleri ve öğrenci topluluklarından gelen tasarım (afiş, broşür, katalog, vb.) taleplerini karşılar.

Her eğitim öğretim yılı için yıl boyunca kullanılacak konsept tasarımlar hazırlar.

Üniversite'nin antetli kağıttan tabelaya, kartvizitten yönlendirmeye kadar tüm kurumsal kimlik unsurlarının tasarımlarını yapar, gelen talepleri karşılar.

Koordinatörlük birimlerinin ürettiği projeler için video/animasyon üretimi gerçekleştirir. Üniversite ve Üniversite birimlerinin tanıtım filmlerini üretir, günceller.

Haftalık olarak yürüttüğü işlerle ilgili raporunu oluşturur ve Koordinatör'e sunar.

b)        Fotoğraf ve Görüntüleme Sorumlusu:  Servet TANIK

Fotoğraf ve Görüntüleme Sorumlusu’nun görevleri şunlardır:

Rektörlük makamının programlarını takip eder.

Üniversite'de düzenlenen tüm etkinliklerin fotoğraflarını ve görüntülerini çeker, arşivler.

Çekilen fotoğraf ve görüntüleri düzenler, kategorize eder, dijital platformlarda kullanılabilecek fotoğraf ve görüntüleri Koordinatörlüğün ilgili birimlerine iletir.

Üniversitenin sosyal medya hesaplarında paylaşılması planlanan fotoğraf ve videoların çekimini yapar.

Düzenlenen etkinlik ve organizasyonların haberleştirilmesine katkı sağlar.

Haftalık olarak yürüttüğü işlerle ilgili raporunu oluşturur ve Koordinatör'e sunar.

c)         Web ve Mobil Uygulama Sorumlusu : Abdurrahman ERMİŞ

Web ve Mobil Uygulama Sorumlusu’nun görevleri şunlardır:

Üniversite'nin web sitesinin sürekli güncellenmesinden sorumludur.

Üniversite'nin onaylanmış tüm etkinlik ve duyurularının web sayfasında yer almasını sağlar. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iş birliği içerisinde web sitesinde ihtiyaç duyulan tüm geliştirme, iyileştirme ve bakım süreçlerini yürütür.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iş birliği içerisinde arama motoru optimizasyonu SEO sürecini yönetir.

Üniversite birimlerince girilen veri girişlerinin web standartlarına uygunluğunu kontrol eder, onay verir.

İhtiyaç duyulan verilerin elde edilmesinde iletişim temsilcileri ile iş birliği içerisinde çalışır.

Web sayfasında yer alan bilgi ve içeriklerin Web sayfasındaki dillerde çevirisini yaptırır ve ilgili versiyonda yayınlar.

Haftalık olarak web sitesi yönetimi ile ilgili raporunu oluşturur ve Koordinatör'e sunar.

d)        Sosyal Medya Sorumlusu

Sosyal Medya Sorumlusu’nun görevleri şunlardır:

Üniversite sosyal medya hesaplarının (NSosyal, X, Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube) içerik planlarını takvimlendirir, haftalık olarak oluşturur ve Koordinatör'ün onayına sunar.

Onaylanan içerikler için ihtiyaç duyulan tasarım ve kurgu süreçlerini ilgili birimlerden talep eder ve zamanında paylaşır.

Sonraki haftanın rutin içeriklerini, metin ve görsel/video olarak içinde bulunduğu hafta içerisinde yayına hazır hale getirir.

Görevlendirildiği üniversite etkinliklerine katılır, canlı yayın, anlık paylaşım gibi süreçleri yönetir.

Yapılan paylaşımların gününde arşivlemesini yapar.

Koordinatörlük birimlerinin oluşturduğu içeriklerin paylaşımlarını yapar.

Kurum kültürüne, tanımlanmış prosedürler ve politikalara uygun olarak özel gün ve dönemler için hashtag ve motto çalışmaları planlar.

Sektör analizi yaparak yenilikçi iletişim çözümleri geliştirir.

Sosyal medya hesaplarına gelen DM ve yanıtları, Koordinatör’e iletir ve cevapları oluşturur.

Üniversite birimlerinin sosyal medya hesaplarını tek hesapta yönetilmesini sağlar.

Birimlerden gelen sosyal medya hesabı açma başvurularını yanıtlar, iletişim stratejisine dayalı olarak sosyal medya sayfa ve profilleri oluşturur.

Olası kriz durumlarının sosyal medya takibi ve raporlamasını yapar.

Haftalık olarak sosyal medya hesaplarına ilişkin analiz ve raporlar ile DM raporlarını Koordinatör'e sunar.